Lösung für serverbasierte OCR und PDF-Umwandlung

ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke serverbasierte Lösung zur Automatisierung der Erkennung und Umwandlung von Dokumenten/PDFs in Unternehmen. Sie kann mehrere Aufgaben in einem Unternehmen gleichzeitig ausführen und diese von einem zentralen Punkt aus überwachen.

ABBYY Recognition Server kann als schlüsselfertige Lösung und auch als ein Bestandteil eines externen Systems, wie etwa eines Content Management Systems, Dokument Management Systems, Enterprise Resource Planning Systems, einer Dokumenterfassung und eines Document Sorting Systems eingesetzt werden.

ABBYY Recognition Server führt alle Erkennungsprozesse auf einem Server statt auf einem Client aus. Das ergibt für Kunden folgende Vorteile:

• Automatisierte OCR mit zentraler Verwaltung
  Administratoren können Einstellungen und Kontrollfunktionen zentral für ein Unternehmen einstellen. Über eine Verwaltungskonsole können sie Verarbeitungsparameter definieren und die Erkennungsstationen verwalten und dadurch „Workflows“ für bestimmte Arbeitsgruppen oder Projekte erstellen. Alle Mitarbeiter eines Unternehmens können so schnell und ohne ein Training OCR und Dokumentenkonvertierung durchführen.
• Unabhängige, serverbasierte Verarbeitung
  Erkennung und Umwandlung werden auf einem Server im Hintergrund durchgeführt und laufen somit unabhängig von anderen Aufgaben auf Client Workstations ab. Die Verarbeitung kann unbeobachtet und sofort stattfinden, indem Dokumente in einem überwachten Ordner abgelegt werden oder zu fest gelegten Zeiten verarbeitet werden.
• Verarbeitung von großen Mengen durch Skalierbarkeit
  Recognition Server kann auch große Dokumentmengen verarbeiten, weil er nicht auf einer Desktop Workstation läuft. Gleichzeitige Verarbeitung mit automatischer Verteilung der Arbeitslast maximiert den Durchsatz. Die Verarbeitungsleistung kann problemlos durch zusätzliche Workstations und CPUs gesteigert werden, da der Server Manager mehrere Erkennungsstationen verwalten kann.
• Schneller Einsatz, einfache Integration und Interaktivität
  Recognition Server ist flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und kann entweder als Stand-Alone Lösung eingerichtet werden oder mit externen Applikationen arbeiten.
• Fehlertoleranz
  Integrierte Funktionen gewährleisten Stabilität und Ausfallsicherheit des Systems, z.B. durch den Autostart der OCR- und Management-Prozesse bei einem Neustart, Job- und Server-Logging.
• OCR über HTTP
  Anwender können mit dem Recognition Server via HTTP einen webbasierten OCR-Service einrichten (vorausgesetzt, Microsoft Internet Information Server ist installiert). VARs und IT-Administratoren können mit einem speziellen ASP Sample ein Web Interface erstellen, um mit dem Recognition Server über Internet und Intranet zu kommunizieren und ihn von entfernten Arbeitsplätzen nutzbar zu machen. Diese Möglichkeit ist besonders auf Unternehmen mit mehreren Niederlassungen zugeschnitten und für Service-Anbieter, die ihren Kunden webbasierte Verarbeitungsdienstleistungen anbieten wollen.

Features und Funktionen:

Eingangssteuerung

• Workflow-Eingangsordner
  Recognition Server kann eingehende Dateien über freigegebene Netzwerk- oder FTP-Verzeichnisse entgegen nehmen um sie dann zu verarbeiten. So können sowohl Anwender, Applikationen aber auch z.B. netzwerkfähige Hardware, wie Scanner oder Multifunktionsgeräte (MFPs), Dokumente zur Verarbeitung übergeben.
• Workflow-Terminierung
  Dateien in einem Input-Verzeichnis können sofort oder nach Zeitplan verarbeitet werden. Die Verarbeitung kann zu bestimmten Zeiten, täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden. Diese Steuerung erhöht die Effizienz, da die Verarbeitung der gesammelten Jobs in die Nacht oder in Zeiten mit geringem Aufkommen verlagert werden kann.
• Workflow-Priorität
  kann für jeden Workflow festgelegt werden, um so eine automatische Gewichtung der Jobs zu erreichen.
• Bildformate
  Recognition Server unterstützt alle gängigen Bildformate wie z.B. JPG, BMP, PCX, TIF und PDF* (inkl. „Nur-Bild-PDFs“).

Viele Ein- und Ausgabeformate für Dokumente: Zu diesen Formaten gehören DOC, RTF, XML, DBF, XLS, HTML, PDF und andere. Recognition Server ist in der Lage, von einem Job verschiedene Ausgabeformate zu erzeugen, z.B. „Nur-Bild-PDFs“ in durchsuchbare PDFs und XML-Dateien. Unterstützt werden auch durchsuchbare PDF Dateien, linearisierte und Tagged PDFs, PDF-Dateien mit Sicherheitseinstellungen und Verschlüsselung (40-Bit / 128 Bit AES).

Verarbeitung

• Vordefinierte Verarbeitungsszenarios
  Für bestimmte Verwendungszwecke können bestimmte Optionen für Umwandlung und Erkennung ausgewählt werden:
   -Umwandlung ganzseitiger Dokumente (mit Formatierung und    Layout)
   -Volltextindizierung
   -Archivierung von Rechnungen
   -Reine Barcode-Erkennung
• Sehr hohe Erkennungsgenauigkeit und Layout-Übernahme
  ABBYY Recognition Server basiert auf der bewährten ABBYY FineReader Engine und garantiert damit die bestmögliche Erkennungsgenauigkeit (OCR) und Umwandlungsqualität. OCR umfasst die Erkennung von normalem Text, Schreibmaschine, Punkt-Matrix, OCR-A, OCR-B, and MICR (E13b).
• Mehrsprachige Erkennung
  Recognition Server erkennt 184 Sprachen. Das Produkt liefert bei mehrsprachigen Dokumenten nahezu dieselbe hohe Erkennungsgenauigkeit wie bei einsprachigen Dokumenten. Durch das beinhaltete Programm FineReader XIX erkennt Recognition Server Dokumente und Bücher, die zwischen 1700 und 1937 auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch gedruckt wurden. Auch Texte in Frakturschrift, Schwabacher und in den meisten Gotischen Schriften werden erkannt.
• PDF-Umwandlung
   -PDF Eingabe – wandelt unterschiedliche PDFs, inklusive "Nur Bild" PDFs in durchsuchbare und editierbare Formate.
   -PDF Ausgabe – wandelt Bilddateien (und "Nur Bild" PDFs) in durchsuchbare PDF-Dateien um; unterstützt außerdem linearisierte, Tagged und geschützte PDFs. Unterstützt native PDF-Verschlüsselung – 40-bit und 128 bit AES.
• Barcode-Erkennung
  Erkennt die gängigsten 1D und 2D Barcodes, an beliebiger Position und auch gedreht
• Viele Ein- und Ausgabeformate für Dokumente
  Zahlreiche Bildformate können in viele verschiedene durchsuchbare/ editierbare Ausgabeformate umgewandelt werden. Das System kann auch in einem einzigen Prozess mehre Ausgabeformate erstellen. Zum Beispiel können Anwender "Nur Bild" PDFs in einem Schritt in durchsuchbare PDFs, XML- und RTF-Dateien umwandeln.
• Verarbeitungsgeschwindigkeit
  Option für Genauigkeit  oder Geschwindigkeit bei der  Erkennung.
• Profi-Einstellungen für Verarbeitung und Bildvorverarbeitung. Automatische Optimierungen wie das Aufteilen von Doppelseiten, Farbumwandlungen wie die Umwandlung von Farben und Graustufen zu Schwarz-Weiß, Entzerrung, Entfernung von Störungen und Hintergrundrauschen.

Fehlerbehandlung

• Qualitätskontrolle
  basierend auf einem prozentualen Anteil der als unsicher erkannten Zeichen auf einer Seite.
• Job-Abbruch
  Jobs können automatisch abgebrochen werden, wenn sie zu lange dauern.
• Wiederaufnahme der Verarbeitung
  Neustart der Verarbeitungsstation bei einem Fehler, in der Zwischenzeit werden Jobs zu anderen verfügbaren Stationen umgeleitet oder zurückgeleitet, wenn die Station nach dem Neustart wieder einsatzbereit ist.
• Extra-Ordner
  für Seiten mit unterdurchschnittlichen Ergebnissen.

Administrierungsfunktionen

• Administrierungsmodul auf Basis von Microsoft Management Console (MMC). Durch den Einsatz dieser Komponente benötigen erfahrene IT Manager wenig oder gar kein Training.
• Möglichkeit, Prozessprofile, Job-Prioritäten und Grenzwert für Qualitätskontrolle zu definieren.
• Prozessstatistik (XML Ergebnis).
• Logs und Benachrichtigungen.
• Queue Management – Möglichkeit, Job-Prioritäten neu zu regeln.

Integration der Applikation

• Offene, COM-basierte API (Application Programming Interface) - ermöglicht die nahtlose Integration von Recognition Server Prozessen in externe Workflows. Dadurch können Anwender Dokumentumwandlung und Erkennung von jedem Enterprise Content Management System (ECM), Electronic Records Management System (ERM) oder Dokumenten Management system (DMS) aus aufrufen und starten.
• XML-Ticket Unterstützung – Prozessparameter können verändert werden. Applikationen für Clients oder Applikationen Dritter können durch XML-Tickets die Prozessverwaltung steuern.

Preis auf Anfrage.