Umwandlung von Papierdokumenten zu Microsoft Word, Excel und E-Mail mit nur einem Klick

Mit ABBYY ScanTo Office können Sie schnell Ihre Papierdokumente in Microsoft® Word und Excel Dateien umwandeln oder die gescannten Dokumente als E-Mail-Anhang versenden. Das Programm erstellt eine elektronische Kopie des Originals, bei dem Sie nur noch minimale Änderungen vornehmen müssen.

ScanTo Office hilft Ihnen, Ihre Produktivität entscheidend zu steigern. Sie können problemlos mit nur einem Mausklick Ihre Papierdokumente umwandeln und die entstandenen Dateien bearbeiten und die darin enthaltenen Informationen verwenden.

ScanTo Office können Sie als Plug-in direkt in Microsoft Office Applikationen starten oder als Assistent verwenden, der Sie durch die einfachen schritte des Umwandlungsprozesses führt.

ABBYY ScanTo Office ist allerdings nur in Nord- und Mittelamerika sowie in den westeuropäischen Ländern erhältlich.

Funktionen:

Ein-Klick Umwandlung
Mit nur einem Maus-Klick können Sie mit ABBYY ScanTo Office mehrere Aufgaben auf einmal durchführen – ein Papierdokument scannen, umwandeln und in Microsoft Word und Excel öffnen oder als E-Mail-Anhang versenden.

Einfach zu verwendender Assistent führt Sie durch die einfachen Schritte der Umwandlung von gescannten Dokumenten
ABBYY ScanTo Office können Sie als Assistenten verwenden, der Sie durch die einfachen Schritte der Umwandlung führt, vom Scannen oder öffnen einer Bilddatei, über Einstellen der Umwandlungsparameter bis hin zur Ausgabe.

Nahtlose Integration in Microsoft Office
ScanTo Office wird nahtlos in Microsoft Office Applikationen wie Word, Excel und Outlook integriert und ermöglicht Ihnen, Bilddateien direkt in diesen Anwendungen umzuwandeln; dadurch können Sie direkt von diesen Applikationen aus mit diesen Dokumenten arbeiten.

Scannen und wandeln Sie Dokumente direkt in Microsoft Word und Excel um
ABBYY ScanTo Office erscheint als Plug-in in Word und Excel. Sie klicken auf eine Schaltfläche, um das Dokument zu scannen, umzuwandeln und zu bearbeiten, ohne diese Applikationen zu verlassen. Die Umwandlungsergebnisse können in einer neuen Datei dargestellt werden oder in die aktuelle Word oder Excel-Datei eingefügt werden.

In einem Schritt scannen und als E-Mail-Anhang versenden
ABBYY ScanTo Office fügt ein Icon im Menü von Outlook ein. Sie brauchen nur auf eine Schaltfläche zu klicken, um ein Dokument zu scannen und es sofort als E-Mail Anhang zu versenden. Sie brauchen keine extra Applikation zu starten, das gescannte Dokument zu speichern und dann wieder Outlook zu öffnen und nach der Datei, die Sie als Anhang senden möchten, zu suchen.

Über Windows Explorer starten
Mit einem Klick auf die rechte Maustaste wandelt ScanTo Office bestehende Bilddateien in editierbare und durchsuchbare Dokumente um und sendet diese direkt an die entsprechende Applikation oder exportiert sie in die unterstützten Ausgabeformate oder Applikation.

Layout-Übernahme im Ausgabe-Dokument
ABBYY ScanTo Office wandelt Ihre Papierdokumente oder gescannten Bilddateien in editierbare Microsoft Word oder Excel Dateien, die genauso wie das Original aussehen. Sie müssen nichts abtippen oder neu formatieren.

Unterstützung von 37 Sprachen
ABBYY ScanTo Office unterstützt 37 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Russisch und viele mehr. Das Programm erkennt auch zweisprachige Dokumente.

Automatisches Scannen von Büchern
Sie können auch gegenüber liegende Seiten eines Buches gleichzeitig scannen. Sie legen dazu einfach das Buch auf den Scanner und wählen die Option Doppelseite trennen. ScanTo Office wird automatisch beide Seiten gleichzeitig scannen und dann das Bild in zwei Seiten unterteilen.