Das BSCW Shared-Workspace-System erlaubt einfachen Informationsaustausch in gemeinsamen Arbeitsbereichen und den effizienten Zugriff darauf von überall aus und zu jeder Zeit. BSCW ist das ideale Werkzeug für die plattform- und standortübergreifende Zusammenarbeit. BSCW zeichnet sich insbesondere durch das Konzept der selbstverwalteten Arbeitsgruppen sowie durch flexible, rollenbasierte Zugriffskontrolle aus. Anwender nutzen BSCW zur Ablage von Dokumenten, zur gemeinsamen Terminplanung mit Kooperationspartnern und zur Durchführung von Projekten. BSCW bietet verschiedene Mechanismen zur Dokumentübertragung, strukturierte Ablageverfahren, vielfältige Funktionen zur Dokumentverwaltung sowie eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. Zentrale Dokumentverwaltung
Dokument sperren, neue Versionen erstellen und Dokumente direkt im Editor bearbeiten. Schnell auf benötigte Informationen zugreifen - über Suche in der BSCW-Datenbank oder Volltextsuche in den Dokumenten. Selbstorganisierte Arbeitsgruppen
Schnelle und unbürokratische Einladung von neuen Mitgliedern ohne administrativen Aufwand. Arbeitsbereiche über Standort- und Organisationsgrenzen hinweg teilen. Jederzeit informiert sein
Ständige Übersicht über die Aktivitäten und Abläufe in den Arbeitsbereichen behalten: Durch Ereignishistorien und tägliche E-Mail-Benachrichtigung. Sich an wichtige Termine erinnern lassen und Dokumente auf Wiedervorlage legen. Meinungen einholen
Umfragen starten, um Meinungen der Gruppenmitglieder zu aktuellen Fragen einzuholen. Umfrageergebnisse anschaulich in grafischer Form präsentieren und auswerten. Aufgaben koordinieren
Arbeitsabläufe ad hoc durch selbst definierte Workflows modellieren und koordinieren. Aufträge erstellen und Zuständigkeiten definieren.
Anstehende Aufgaben in der persönlichen Auftragsliste nachverfolgen.
Funktionen im Überblick: - Authentifizierung
- Versionsmanagement
- Dokumentübertragung
- Mechanismen zum Sperren von Dokumenten
- Diskussionsforen
- Annotationen
- Ereignisbenachrichtigung
- Differenzierte Zugriffsrechte
- Suchfunktionen
- Archivierungsfunktionen
- Versenden von Dokumenten
- Schnittstellen
- Individualisierte Benutzeroberflächen
- Online-Umfragen
- Kontaktlisten
- Zugang über mobile Endgeräte
- Integrierter HTML-Editor
Das Einsatzgebiet der BSCW-Software umfasst die einfache und schnelle Zusammenarbeit in Projektteams auf der Basis digitaler Medien (Dokumente, Notizen etc.). Auf einem zentralen Server im Inter- oder Intranet sind alle Daten, Dateien, Termine etc. zusammengefasst. Durch die Rechteverwaltung sind die Zugriffsrechte eines jeden einzelnen Mitarbeiters auf die jeweiligen Informationen geregelt. Durch seinen großen Funktionsumfang kann BSCW in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden. Bauingenieure koordinieren komplexe Bauvorhaben, IT-Firmen nutzen BSCW zur Dokumentation ihrer Software, Forschungsprojekte verwenden BSCW für die Koordination internationaler Forschungsprojekte und Professoren verteilen über BSCW Seminarunterlagen an ihre Studenten. BSCW bietet im Gegensatz zu den üblichen Dokumentenverwaltungssystemen wesentlich weitreichendere Möglichkeiten. Nicht nur die übliche Verwaltung gemeinsamer Dokumentenarchive, sondern auch umfangreiche Informationen über wichtige Aktivitäten sowie automatische Ereignisberichte, Versionskontrollen, Terminverwaltung etc. ermöglichen dem Anwender einen umfassenden Überblick über die Vorgänge in den eigenen Arbeitsbereichen. Neben umfangreichen Möglichkeiten der Dokumentverwaltung bietet BSCW eine Vielzahl weiterer nützlicher Funktionen für die effiziente Zusammenarbeit in dynamischen Arbeitsgruppen. Automatische Benachrichtigungen informieren die Anwender über Änderungen in ihren Arbeitsbereichen. Gruppenmitglieder tauschen Meinungen in Diskussionsforen aus. Anwender versehen Dokumente mit persönlichen Anmerkungen. Über Umfragen können Meinungsbilder zu bestimmten Themen ermittelt werden. Mit BSCW sind Kontakte und Termine für alle Gruppenmitglieder immer aktuell verfügbar. Preis auf Anfrage. |
