Mit dieser Software verwalten Sie schnell, einfach und bequem Ihre Eingangsrechnungen. Sie haben umfangreiche Sortier- und Suchfunktionen, die keine Wünsche offen lassen. Sie buchen die Eingangsrechnungen in einer übersichtlichen Tabelle und haben Zugriff auf die eingebaute Kundenverwaltung. Neben den Standardangaben gibt es auch Felder für Kostenstellen, Gruppen, Kommentar und weitere.
Neben der Verwaltung können Sie die Rechnungen auch vollautomatisch überweisen (per DTA-Verfahren, das praktisch jede Bank akzeptiert). Dabei sparen Sie Geld, denn die Software überweist erst zum eingegebenen oder automatisch berechneten Fälligkeitsdatum).
Zu den normalen Ausdrucken und Auswertungen gibt es verschiedene grafische Statistikfunktionen. Leistungsfähig und zugleich sehr günstig. Im Hauptfenster erfassen Sie die Lieferanten-rechnungen. Idealerweise geschieht die Erfassung gleich nach Rechnungseingang. Durch die Möglichkeit ein Fälligkeitsdatum anzugeben, werden notwendige Überweisungen erst ab diesem Datum ausgeführt.Um die notwendigen Daten einzutragen, unterstützt Sie das Programm optimal. Ihre Lieferanten tragen Sie einmal in die Adressenverwaltung mit Bankverbindung ein. Durch die Eingabe Ihrer Kundennummer beim Lieferant (die ja auf der Rechnung steht) werden die Daten sofort in die Tabelle übernommen.
Natürlich steht auch eine Suchfunktion für Adressen zur Verfügung. Bei den Datumseingaben unterstützt Sie das System ebenfalls, indem es mehrere Kürzel für Datumsangaben sowie die Einblendung eines Kalenders gibt. Das Fälligkeitsdatum kann voll- oder halbautomatisch berechnet werden. Hier nicht zu sehen (weil weiter hinten in der Tabelle) sind Zusatzangaben wie Kostenstelle, Gruppe, Zuweisung, Kommentar u.a. Für viele Eingaben wie z.B. die Kostenstellen gibt es eine Vorschlagsliste. Hier kann mit der Maus oder per Nummer ein Vorschlag abgerufen werden. Auch dies erspart Schreibarbeit. Wenn Sie später eine oder mehrere Rechnung heraussuchen möchten, stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung. So dauert es nur wenige Sekunden um z.B. alle Rechnungen eines Lieferanten oder einer Kostenstelle innerhalb eines beliebigen Zeitraums herauszusuchen. Natürlich steht eine Druckfunktion mit Druckvorschau zur Verfügung. Grafische Auswertungen können per Mausklick erstellt werden.
