Mac Euro Faktura bietet alles, was Sie als Selbstständiger oder Kleinunternehmer von einer Faktura erwarten. Die Bedienung von Mac Euro Faktura ist dabei unschlagbar einfach. Vom Erfassen Ihrer Kundenadressen, Anlegen von Artikeln über die Erstellung von Angebot und Auftrag mit Lieferschein und Rechnung bis hin zur Korrespondenz ist in diesem Programm alles vorhanden was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Außerdem können Sie Ihre Bestellungen erfassen und die täglichen Termine verwalten. Ein Kassenbuch rundet den Funktionsumfang ab. Die Rechnungen können speziell für die Buchhaltungssoftware MonKey Bilanz Basic Edition oder als allgemeine Exportliste exportiert werden. Adressen können aus dem Apple Adressbuch übernommen werden. Überweisungen und Abbuchungen können bequem über das Bankingprogramm Bank X Pro vorgenommen werden. Wählen Sie schnell und einfach in welchem Modul Sie arbeiten möchten. Das Auswahlfenster kann wahlweise quer oder hoch dargestellt werden und benötigt so nur wenig Platz auf Ihrem Schreibtisch.
Bevor Sie Mac Euro Faktura für Ihre tägliche Arbeit benutzen, sollten Sie Ihre individuellen Einstellungen vornehmen. Auf Wunsch kann das eigene Firmenlogo und die Firmendaten direkt ausgedruckt werden. Dies spart Ihnen das Erstellen von Firmenbriefpapier.Sie können sogar frei wählen welche Firmeninformationen gedruckt werden sollen. Individuelle Fußtexte, die je nach Modul und Zahlungsziel erstellt werden können erleichtern zusätzlich Ihre Arbeit.
In der Artikelkarte werden die Artikel mit allen benötigten Daten angelegt.Sie haben hier die Möglichkeit bis zu zwei Einkaufspreise und drei Verkaufspreise einzugeben. Auf die drei Verkaufspreise haben Sie in allen Modulen direkten Zugriff. Jedem Artikel kann einer von drei vordefinierbaren Mehrtwertsteuersätzen zugeordnet werden. Außerdem können verschiedene Artikelmerkmale wie z.B. Farben oder Formen angelegt und zugeordnet werden. Jeder Artikel kann außerdem mit externen Dokumeten verknüpft werden. Artikel können aus vorhandenen Datensätzen importiert oder auch exportiert werden.
Alle Übersichtslisten sind ähnlich aufgebaut, unterscheiden sich lediglich im Funktionsumfang. Rechts oben ist ein globales Suchfenster über das man im kompletten Modul nach verschiedenen Kriterien suchen kann. Über das Adressbuchsymbol kann ein Datensatz aus dem Apple Adressbuch aus Mac OS X übernommen werden. Adressen können auf Etiketten gedruckt oder über die Serienbrieffunktion verwendet werden. Import- und Exportmöglichkeiten stehen selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung.
Das Rechnungsmodul ist in der Bedienung identisch dem Angebot- und Auftragsmodul. Kalkulieren Sie übersichtlich und schnell durch die drei verschiedenen Verkaufspreise. Vergrößert man das Fenster, sieht man auch die Einkaufspreise und den Gewinn des Auftrages. Festlegung der Mehrwertsteuer kann für jeden Artikel nochmals geändert werden, wahlweise kann die MwSt. für die komplette Rechnung an- bzw. ausgeschaltet werden. Rabatte können sowohl in Prozent als auch in Euro angegeben werden, bis zu fünf Abschlagszahlungen können ebenfalls berücksichtigt werden.
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