VOKS-Zentrale stellt den zentralen Zugriff sowohl auf Informationen als auch auf Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Wahlweise archivieren fast alle VOKS-Programme ihre Auswertungen im PDF-Format. VOKS-Zentrale ist der Zugriff auf dieses Archivsystem: Hier wird die Mandanten-Akte zur Verfügung gestellt. Das Programm ermöglicht, alle automatisch archivierten Auswertungen einzusehen, ohne die dazugehörige Anwendung öffnen zu müssen. Damit stehen z. B. im Mandantengespräch alle benötigten Informationen zur Verfügung (Honorar-Rechnungen, Steuerberechnungen, Lohnjournale und –abrechnungen, Steuererklärung usw.). Darüber hinaus besteht z. B. Zugriff auf die für diesen Mandanten erbrachten Leistungen (falls VOKS-LEA eingesetzt wird).

Soll eine Bearbeitung erfolgen, kann von hier jede Fachanwendung für den jeweiligen Mandanten geöffnet werden. Ein Icon auf dem Desktop oder in der Startleiste stellt damit den gesamten Funktionsumfang des VOKS-Programmpakets zur Verfügung.

Die automatische Archivierung erfolgt in den einzelnen Anwendungen beim Drucken. Die Auswertungen und sonstigen Dokumente werden dabei komprimiert und in geschützte Archivdateien abgelegt. Dieses Verfahren minimiert nicht nur den Bedarf an Speicherplatz, sondern gewährleistet, dass Dokumente auch auf der Dateiebene nicht ohne die entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden können.

Archivieren in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer
In den oben genannten Programmen steht mit der Installation von Zentrale ebenfalls die Archivfunktion zur Verfügung. Die Anwendungen des Officepakets enthalten eine zusätzliche Archiv-Symbolleiste.

Im Windows Explorer steht die Archivierungsfunktion im Kontextmenü zur Verfügung. Markieren Sie die zu archivierende Datei und verwenden Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen.
Hier steht die Funktion Archivieren (VOKS) ebenfalls zur Verfügung.

Mit dem DMS Druckertreiber archivieren Sie komfortabel Dokumente aus beliebigen Anwendungen.

Jahrespreis 45,00EUR                                                                  weitere Netzwerk-Arbeitsplätze je 20,00EUR