Profitieren Sie von der Möglichkeit Ihren Geschäftspartnern PDF-Belege als eRechnung
auf einem Rechnungsportal bereitstellen zu können. Das ist sicher, senkt Ihre Kosten und ist durch „ONE-CLICK-PUBLISHING“ sehr einfach!
Rechnungen nicht mehr auf Papier, sondern rechtssicher auf elektronischem Wege zuzustellen, ist für Kreditoren und Debitoren gleichermaßen sinnvoll – vom Handling her wie vor allem wirtschaftlich.

Für Unternehmen empfiehlt sich die Nutzung des gotomaxx Workflows für die elektronische Rechnung in Verbindung mit dem gotomaxx Rechnungsportal. Laden Sie Ihre Rechnungen in das gotomaxx Rechnungsportal und ermöglichen Sie Ihren Kunden den Download dieser Daten über einen geschützten Bereich. Gegenüber dem direkten Versand der eRECHNUNG an den Kunden per E-Mail bedeutet dies unter anderem:

einfach per Druckbefehl
Rechnungen konten- und kundengenau
auf einem Internetserver Ihren
Geschäftspartnern
zum Download bereitstellen
Als Versender der Rechnungen haben Sie den 100% rechtssicheren Nachweis, ...

dass Sie die Rechnung zum betreffenden Zeitpunkt verschickt haben.
dass der Empfänger die Rechnung am Tage der Rechnungs(zu)stellung bekommen hat bzw.
dass die Rechnung zu diesem Termin offiziell im „Posteingang“ des Empfängers gelandet ist.
Bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglichen Sie dem Rechnungsempfänger den Vorsteuerabzug.

Für den Empfänger der Rechnung ergibt sich ebenfalls ein Maximum an Bearbeitungskomfort, Sicherheit und Kosteneinsparungen:
Erheblich geringere Verwaltungskosten. Die automatisierte, einheitlich digitale Verarbeitung ohne Medienbrüche erspart manuelle Erfassung und Übergaben in die weiteren Verwaltungsbereiche. Untersuchungen vom efinancelab haben ergeben, dass eine Rechnung auf Papier Kosten zwischen 18 und 30 Euro verursacht, bis diese geprüft und bezahlt ist.
Schnellere Zahlungsmöglichkeit. Die Skontierungsoption wird gesichert.
Manuelle Übertragungsfehler werden minimiert bzw. komplett ausgeschlossen.
Bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur halten die Belege den Forderungen der Finanzbehörden gemäß Signaturgesetz stand und ermöglichen Ihnen den Vorsteuerabzug.

Die gotomaxx eRechnung ist mit XML-Funktionalität erweiterbar. So erhalten Ihre Geschäftspartner auch die Buchungsdaten, um Rechnungen, Bestellungen oder andere Vorgänge im eigenen Haus automatisiert zu verarbeiten. Das beschleunigt die Bezahl- und Bestellprozesse, verringert Lagerkosten und sorgt für schnelleren Zahlungseingang.
Optional kann jeder Beleg mit einer qualifizierten elektronischen Signatur aus dem Rechenzentrum der Deutsche Post SIGNTRUST versehen werden.

Die eRECHNUNG SUITE ist bedarfsgerecht ausbau- und erweiterbar und PDF-Erstellung und Archivierung erhalten Sie inklusive.

Preis auf Anfrage